随着国务院办公厅《关于严格规范涉企行政检查的意见》以及司法部关于推行“扫码入企”的工作部署逐步落地,各地司法局在规范涉企检查频次、推动联合检查、实现执法全程留痕等方面面临新的管理要求。
软盟科技推出的“软盟扫码入企系统”定位为行政执法监督的数字化辅助工具,不改变现有执法流程,而是在备案、提醒、记录环节提供信息化支撑,帮助司法局实现对辖区内涉企行政检查行为的统一管理与事后追溯。
一、系统架构:三端协同,覆盖涉企检查全场景
系统由执法端、企业端、后台管理端三部分组成,支持微信小程序及电脑端登录,无需单独安装APP。
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执法端:执法人员使用执法证件号码登录,可进行扫码入企、检查预约、结果录入、事后补录等操作。
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企业端:企业通过统一社会信用代码登录,可查收检查通知、查看检查结果、预约合规指导、进行评价与建议。
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后台管理端:司法局及相关部门管理员可进行数据统计、计划管理、预警监测、人员及单位信息管理等。
系统覆盖年度计划检查、专项检查、个案查办、投诉举报核查等各类涉企行政检查场景。
二、核心功能
1. 检查备案与“一查一码”
执法人员开展涉企检查前,通过系统提前提交检查时间、类型、依据、人员及被检查企业信息,完成线上预约。预约完成后,系统生成检查通知书及专属执法二维码,实现“一查一码、一查一档”。通知书通过企业端及短信渠道推送。
执法人员入企时,须出示行政执法证件及专属二维码。企业可通过扫码核验执法主体、人员资质、检查事项等信息。核验发现问题时,企业有权拒绝检查。
对于年度或专项计划检查,系统自动关联已备案计划;未备案则无法发起,从流程上落实“无计划不检查”。
2. 检查频次提示与联合检查撮合
系统支持各执法部门按相关规定自行设定检查频次,并与年度/专项计划绑定。后台管理系统可根据频次设定,对超频或重复检查情形发出预警提示。
在联合检查方面,系统提供两种辅助方式:
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主动发起:执法部门可发起跨部门联合检查预约,明确时间、参与部门等要素。
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智能加入:执法人员发起预约时,系统可提示其他部门在相近时间段内对同一企业的检查任务,执法人员可自主选择加入,自动合并为联合检查。
部门内部也可查阅本单位预约信息,自行合并检查任务,减少重复上门。
3. 检查结果分类与闭环管理
检查结束后,执法人员需按以下四类情形录入结果:
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合规通过
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责令整改
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立案查处
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线索移送
支持图片、文档、视频上传。其中“责令整改”环节可设置闭环提醒,跟踪整改进度。
4. 紧急检查事后补录
针对突发公共事件、突击检查、紧急投诉举报等情形,系统支持“先行开展+事后补备”机制,可在检查结束后3个工作日内补录相关信息。
5. 企业端合规指导与互动
企业可通过系统预约执法部门上门开展合规指导,自主选择指导领域、时段及具体诉求。企业还可查询政策文件、评价执法服务、投诉举报违规行为,相关诉求可流转至监督平台。
三、监督端管理:数据留痕可追溯
司法局作为监督主体,可通过后台管理端实现:
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归集全域检查数据,按区域、部门、时间段等维度查看统计信息。
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管理检查计划备案、检查事项及依据库。
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接收超频检查、重复检查等情形的预警信息。
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动态管理执法单位及执法人员账号(新增、禁用、修改密码等)。未取得有效执法证件的辅助人员不得发起检查,从账号源头防止无证执法。
所有备案、扫码、检查结果、企业评价等数据全流程保留,便于后续监督审计。
四、技术底座:“六库”支撑
系统底层依托六个核心数据库:
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企业库:实时收录市场主体信息,未收录企业可通过执法端补充。
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执法主体库:归集管理各执法单位信息。
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执法人员库:绑定姓名、证件号、照片等资质信息。
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事项依据库:电子化管理检查事项及依据。
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检查计划库:实行计划电子备案。
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法律政策库:发布法律法规、检查计划、自由裁量基准等,同步推送企业端。
后台管理端采用三级账号体系(市司法局总账号、市直部门及县区司法局账号、乡镇及县直执法部门账号),权限清晰。
五、部署方式与试点情况
系统支持私有化部署,数据由司法局自主管理。系统可与现有政务平台或行政执法办案系统进行接口对接。功能模块可按需配置,不强制打包全部功能。
目前,软盟扫码入企系统已在部分地区开展试点应用。从初步反馈看,系统在规范检查流程、辅助控制重复检查、实现执法留痕等方面发挥了积极作用。
六、了解与咨询
如需进一步了解软盟扫码入企系统的功能细节,或申请线上演示,请通过软盟科技官方渠道联系。
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