企业系统一旦连接客户、订单、库存或财务等数据，最先要厘清的不是“数据放在哪里”，而是“哪个系统对这项数据的定义和变更负责”。数据权威源，是某类业务数据在口径、生命周期和写入责任上的唯一权威依据；它不一定是所有数据的唯一存储位置，但其他系统不能各自维护一套互相竞争的事实。
划分时，应以业务对象和关键字段为单位，而不是笼统地指定某个系统“拥有全部数据”。例如，客户信息、订单状态和库存数量可能归属不同业务系统。应明确每项数据的业务定义、权威维护方、允许写入的系统，以及下游系统如何读取和处理变更。若同一对象包含不同责任边界，也应拆分到字段或业务环节，避免“多个系统都能改，出了问题却无人负责”。
权威源与使用副本要分开
为查询、分析或流程衔接而复制的数据，并不会因此成为权威数据。应用可以保留必要的本地副本，但应明确其用途、更新机制和失效处理方式；当副本与权威源不一致时，必须规定以何者为准。尤其要区分“展示状态”和“业务状态”：界面上的缓存或流程中的临时值，不应被误认为正式业务记录。
写入权限也应随权威归属确定。若低代码应用需要修改核心业务数据，应通过明确的接口和规则完成，而不是在应用内另建一套可独立演变的数据逻辑。否则，表面上是快速补齐流程，实际上会造成重复维护、口径冲突和难以追溯的变更。
划分结果需要进入接口设计、权限控制、审计和变更管理。业务规则调整时，应能识别哪些系统读取或派生了相关数据，并明确通知、验证与回退责任。判断一项数据是否已有清晰的权威源，可以追问三件事：谁定义它、谁有权改变它、冲突时谁作最终裁定。三者若没有一致答案，系统边界就尚未划清。